Anexo 1. Matriz Identificación condiciones de trabajo del archivo municipal de Toledo Norte de Santander

 

Condiciones de trabajo: elementos proceso de trabajo en el archivo municipal de Toledo Norte de Santander
Elementos del proceso de trabajo	Factores (fuentes generadoras)	Descripción		Identificación  Peligro ocupacional
Objeto de trabajo/sujeto de trabajo (cuando el proceso de transformación se realiza sobre individuos)	Insumos, materias primas, productos intermedios y finales (que son trasformados en bienes y servicios)	·        Documentos acumulados con polvo y suciedad.   Encontramos documentos físicos que permanecen guardados desde los años 70 hasta el año actual donde por medio de aparatos electrónicos han hecho digitalización y almacenamiento		·        Peligro biológico: Riesgo de reacciones alérgicas o enfermedades respiratorias por exposición a polvo acumulado.   Documentos históricos y  de la época actual en medio física y en medio magnética, computadora y escáner, los riesgos de cortes con papel, daños en los equipos,  manipulación  inadecuada en los documentos antiguos o deteriorados.
	Individuos	Personal de archivo que interactúa con los documentos y realiza la digitalización.		Fatiga visual por exposición prolongada a pantallas y documentos, enfermedades a largo plazo por la exposición a los archivos históricos.
Medios	Máquinas, equipos, herramientas	·        Uso constante de equipos como escáneres y computadoras.   Escáneres, computadoras, software de gestión documental, estanterías adecuadas para archivo		Peligro ergonómico: Posibles molestias físicas por posturas inadecuadas o repetitivas.   Equipos  de oficina donde pueden haber riesgos eléctricos y lesiones musculares al manejar equipos
Actividad humana	Demandas físicas (carga física)	Estática (trabajo de pie, trabajo sentado)	Trabajo sentado y de pie durante la manipulación de documentos
				Peligro ergonómico: Fatiga muscular o lesiones en muñecas y espalda.
				Actividad estática y dinámica riesgo de fatiga postural y lesiones por movimientos repetitivos.
		Dinámica (manipulación manual de cargas, movimientos repetitivos)	Manipulación manual de cargas, como mover cajas de archivos antiguos	La carga manual, como riesgo tenemos lesiones musculoesquelitcas, caídas, fatiga muscular, lesiones en la espalda
	Demandas intelectuales (Carga mental)	Cantidad y complejidad de la información /volumen de trabajo /ritmo de trabajo /repetitividad	·        Permanencia prolongada en posición sentada.   Digitalización y clasificación de documentos antiguos, demanda de concentración y atención al detalle.	Peligro ergonómico: Riesgo de dolor lumbar o tensión muscular   Atención y procesamiento estrés y fatiga mental.
		Autonomía /toma de decisiones (libertad de decisión sobre aspectos relacionados con la tarea)	Manejo autónomo de ciertos archivos bajo supervisión para asegurar el control de los documentos	Trabajo autónomo en ciertas tareas posible estrés al tomar decisiones de clasificación o descarte de documentos
		Grado de atención (exigencia del puesto)	Alta atención requerida para evitar daños en documentos antiguos o errores en digitalización	Peligro psicológico y ergonómico: Exposición prolongada a tareas que requieren alta concentración y uso continuo de dispositivos como pantallas de computadora puede causar estrés mental, fatiga visual (ojos irritados, visión borrosa) y agotamiento físico o mental.  Esto puede derivar en disminución de la productividad, errores frecuentes y afectaciones a la salud mental, como ansiedad o agotamiento Nivel alto de concentración fatiga visual y mental
		Responsabilidad (que exige la tarea) y estatus que implica	Preservación de la información histórica del municipio.	Alta responsabilidad en manejo de datos riesgo de fatiga por falta de pausas adecuadas. Peligro ergonómico: Riesgo de dolor lumbar o tensión muscular
		Aspectos individuales (capacidad de rendimiento, capacidad de adaptación, posibilidad de recuperación, necesidades individuales y sociales, tolerancia)	la capacidad de adaptación a tecnologías de digitalización ,es adecuado dado que la documentación con la que se cuenta se está actualizando en formato digital	Capacidad de rendimiento y adaptación: Los trabajadores deben manejar ciertos volúmenes de información  y adaptarse a las tecnologías de digitalización, dado que muchos documentos se están actualizando a formatos digitales, para subirlos a una nube. Posibilidad de recuperación: Se reconoce la necesidad de pausas activas para prevenir la fatiga visual y mental debido a la manipulación constante de archivos físicos y digitales, ayudando así a la recuperación física y mental de los empleados. Necesidades individuales y sociales: Los empleados deben contar con un ambiente de trabajo que fomente la colaboración y facilite el acceso a herramientas para la digitalización y conservación del archivo. Tolerancia: Los trabajadores deben ser capaces de gestionar la presión en períodos de alta demanda, cuando se requieren consultas frecuentes del archivo histórico, sobre todo en investigaciones o procesos legales locales.
Condiciones de la organización del trabajo	Jornada	Horario de 8 horas con pausas activas		Lleva a ocasionar fatiga física y mental
	Características del empleo	Salario	1.500.000	N/A
		Estabilidad en el empleo	Contratos estables que brindan seguridad laboral y estabilidad emocional para los empleados	N/A
		Categoría profesional	Técnico	N/A
		Antigüedad	Se valora la experiencia en manejo de documentos históricos, lo que mejora la eficiencia y calidad en el trabajo.	N/A
	Características de mando (democrático, paternalista, autocrático, entre otros)	El ambiente laboral fomenta la colaboración entre los empleados y la participación en decisiones relacionadas con mejoras en los procesos.		Peligro psicosocial: Posible estrés debido a la presión de entregar resultados en tiempos específicos.
	Formas de control (supervisión, control calidad, productos)	Se realizan revisiones periódicas para garantizar que los documentos sean digitalizados correctamente y se mantengan organizados según los estándares establecidos.		Estrés por supervisión constante en algunos periodos
	Canales de comunicación (que se establece para la realización correcta de la tarea)	Comunicación directa con supervisores y compañeros Las tareas se fijan mediante un contrato de actividades		Peligro psicosocial: Posible estrés debido a la presión de entregar resultados en tiempos específicos.
	Relaciones (con los departamento o área de la empresa, como con otras personas)	Relaciones colaborativas con otras áreas. El archivo trabaja en conjunto con otros departamentos municipales, como jurídica y contabilidad, para facilitar la consulta y entrega de documentos históricos.		Peligro psicosocial: Posible estrés debido a la presión de entregar resultados en tiempos específicos. Estrés por demandas urgentes
	Desarrollo profesional (crecimiento personal y profesional)	N/A		N/A
	Beneficios (que genera la empresa a sus trabajadores)	Como se trabaja por actividades no se obliga a cumplir el horario lo que permite tiempos de descanso		N/A
	Características de la empresa (tamaño, tipo de actividad, ubicación	Entidad pública, archivo histórico municipal. Se trata de un archivo central e histórico que almacena documentos municipales desde los años 70 hasta la actualidad, ubicado en Toledo, Norte de Santander		N/A
Condiciones de ambiente de trabajo	Condiciones de las instalaciones de la empresa y del puesto de trabajo	Cuenta con iluminación, ventilación, limpieza, ergonomía.   El archivo cuenta con iluminación adecuada (natural y artificial), buena ventilación y espacios organizados, los muebles son ergonómicos y el lugar se mantiene limpio y ordenado.		Riesgo de fatiga visual y alergias debido al polvo